湄洲湾职业技术学院启飞工作室工作章程

第一章  总则

第一条  团队名称：湄洲湾职业技术学院启飞工作室；

第二条   团队性质：是由湄洲湾职业技术学院在校有共同创业的同学组成，直属信息工程系、现代教育技术中心、学生网络创业中心管辖，学生自主创业的创业性团队；

第三条  团队成立目的：锻炼能力、提升自我；

第四条  团队服务宗旨：追求完美，服务大众；

第五条   团队核心理念：精益求精、挑战极限；

第六条  团队精神：团结 热情 高效 创新；

第七条  团队口号：一言九鼎，胜利在握；

第八条  工作室是在湄洲湾职业技术学院党委的领导下，接受湄洲湾职业技术学院信息工程系、现代教育技术中心的指导和监督管理。

第二章  业务范围

第九条  团队的业务范围

（一）平面设计与制作；

（二）网站设计与制作；

（三）系统开发与设计；

（四）电脑与网络维修；

第三章  工作制度

第十条  工作室管理制度

（一） 值班制度

1、值班采用责任制，值班人员应按时上岗，不得迟到、早退、擅离职守；

2、值班人员应保持工作室清洁，值班后应做到人走灯关、人走窗关、人走门关。

（二） 其他

1、团队成员应爱护公共物品，公物因个人原因丢失或损坏由个人赔偿；

2、每天整理室内卫生，以创造干净舒适的工作环境。

第十一条  档案管理制度

（一） 档案管理

1、工作室的档案分类如下：各级文件类、会议记录类、活动工作类（包括工作计划、总结、通讯等书面文件）、客户档案类、人事档案类；

2、工作室各部门在每个学期初须交有详细的本学期工作计划及上学期工作总结。工作室的总体计划和总结由负责人草拟，经全体会议讨论通过；

（二） 档案查询

1、档案须执行登记手续方可借阅；

2、借阅人应注意保护档案材料，不得任意折叠或涂改更不能拆散或带走；

第十二条  人事管理制度

（一） 工作室人员需建立个人档案；

（二）工作室成员不得随意退出工作室，应经团队主要负责人批准。如有重大活动或重要工作未完成者，应完成任务或将任务交接清楚后再行退会，并有义务在退会后提供工作的有关情况及档案资料。

第十三条  会议制度

（一） 工作室全体会议双周一次，时间根据具体情况决定；

（二）会议须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过两小时；

（三） 会议参与人员不得无故缺席或迟到，应提前5分钟到会场。会议过程中，团队成员应勤于思考，踊跃发言，做好个人的会议记录，以便为工作提供参考。各成员须自觉关闭通讯工具，以免干扰会议进程，未经允许不得私自离开会场；

（四） 会议记录员应负责做好会议记录并存档。

第十四条  财务制度

（一）设立工作室总帐户，所有账目、现金及报销凭证由财务负责人保存；

（二）一律凭发票报账，发票应写明明细，单位注：湄洲湾职业技术学院，发票背面注明详细用途和经手人。日常工作不报交通费、通讯费及工作餐费；

（三） 举办大型活动应先做好预算报交团队负责人；

（四） 财务收支情况须每月向团队全体成员汇报。

第十五条  活动开展制度

      （一） 活动开展原则：所有有利于工作室发展、符合工作室宗旨的，切实可行、深受欢迎的活动，团队都应认真筹备并组织开展。

（二）活动前期要求：

1、活动策划前应进行深入讨论和观察，以了解同学最关心、最感兴趣的话题，确立活动方向，保证活动参与率和活动成效；

2、做好活动策划和计划，团队成员一致同意后经老师审批，审批合格后方能实施该活动；

3、明确活动各项分工安排，责任到人，保证活动的顺利开展；

4、做好活动宣传工作，使同学们能深入了解该活动的意义所在，可以提高他们的参与积极性，使活动能够有目的、有组织地进行，并根据具体情况，提前发放通知，落款统一为“湄洲湾职业技术学院启飞工作室”。

（三） 活动期间要求：

1、确保组织性与纪律性，统一行动；

2、保障活动的安全性，维护活动场所的环境卫生；

3、所有活动都应本着高效、务实的原则。

（四） 活动后期要求：

1、活动成员撰写书面总结；

2、做好活动后的宣传工作，及时写发通讯，扩大活动的影响力，为今后其他活动的顺利开展做好准备。

第四章  组织机构

第十六条  团队的组织结构

工作室组长：主要负责工作室的全面工作。

策划部：负责网站内容策划与维护、丰富栏目设置和及时的内容更新。

程序部：负责网页设计、网站开发、程序开发等。

网络部：负责计算机故障维修、校园网络运行维护及故障维修。

设计组：负责网站网页风格设计、图片处理、动画、FLASH制作。

湄洲湾职业技术学院启飞工作室

                                      二○一三年五月